Description

LE GROUPE BOVIS RECRUTE.

En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur de la manutention d’œuvres d’art. Stockage, installation, manutention, nous disposons d’un savoir-faire unique dans ce domaine.

Depuis 1977, notre filière œuvres d’art compte de nombreux et prestigieux clients à son actif. Nous sommes soucieux de maintenir un niveau d’excellence sur tous les chantiers qui nous sont confiés. Pour le Groupe BOVIS, chaque œuvre d’art possède une valeur inestimable.

Les particularités de nos métiers et celles des matériaux que nous manipulons vont de paires. C’est pourquoi nos agents de terrain sont dotés d’une polyvalence et d’un savoir-faire unique.

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.

Dans le cadre de son développement, notre filière dédiée aux œuvres d’art basée à Fleury Mérogis (91) recherche un(e) Coordinateur(trice) d’Exposition en contrat à durée indéterminée.

Vos missions seront les suivantes :

Contacter l’ensemble des prêteurs d’œuvres d’Art

Gérer les formalités administratives et douanières liées à la circulation des œuvres

Gérer l’organisation du planning

Gérer les commandes de caisses

Contacter les partenaires internationaux et gérer les échanges administratifs les concernant (devis, bon de commande…)

Planifier les collectages et les transports des œuvres

Assurer la gestion des convoyeurs (Billets de trains/avion, hôtels, visas)

Créer les documents de transport plan de tournés, liste de colisage, bon d’enlèvement, livraison, bon d’intervention)

Fournir aux organisateurs d’expositions les informations techniques réclamées (listes de colisage, planning, etc)

Suivre l’aspect financier du dossier en coordination avec le chargé d’affaire

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